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Exportación de Hojas de Trabajo de Discoverer

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En esta sección se explica cómo exportar hojas de trabajo con diferentes formatos. Contiene los siguientes temas:

Cómo Exportar Hojas de Trabajo de Discoverer

Puede exportar los datos de la hoja de trabajo para que pueda utilizar los datos en una hoja de trabajo de Discoverer en una aplicación diferente. Por ejemplo, puede que desee crear una hoja de trabajo de Discoverer en formato de Microsoft Excel.

Para exportar una hoja de trabajo de Discoverer:

  1. Acceda a la hoja de trabajo que desea exportar (para obtener más información, consulte "Cómo Abrir una Hoja de Trabajo de Discoverer").

  2. Seleccione el enlace Exportar del área Acciones para mostrar la "página Seleccionar Tipo de Exportación".

  3. Seleccione un tipo de exportación de la lista desplegable y haga clic en Exportar para mostrar la "página Exportación Preparada".

  4. Haga clic en el botón Haga Clic para Ver o Guardar para mostrar el archivo exportado en la aplicación asociada a ese tipo de archivo.

    Discoverer muestra el archivo exportado en la aplicación asociada a ese tipo de archivo de exportación (por ejemplo, un explorador, Microsoft Excel).

  5. (Opcional) Si desea guardar el archivo exportado, guarde el archivo en la aplicación utilizada para ese tipo de archivo de exportación (por ejemplo, Microsoft Excel).

¿Cuáles Son las Implicaciones de Utilizar Formatos de Exportación Diferentes?

Cuando haya exportado una hoja de trabajo en un formato de archivo de exportación determinado, puede haber diferencias al abrir los archivos exportados en la aplicación asociada. Estas diferencias se describen en los temas siguientes:

¿Qué Hace Discoverer al Exportar Hojas de Trabajo con el Formato de Archivo XLS?

Al exportar datos relacionales de la hoja de trabajo al formato de archivo XLS, Discoverer:

  • Define el tipo MIME de la salida de la hoja de trabajo en application/vnd.ms-excel

  • Solicita que el nombre de archivo sea <nombre_hojatrabajo>.xls

  • Formatea la salida de la hoja de trabajo para que Microsoft Excel pueda leerla.

En una máquina en la que esté instalado Microsoft Excel, normalmente, el sistema operativo asocia el archivo XLS a Microsoft Excel.

Nota: Cuando exporte una hoja de trabajo al formato de archivo XLS, se recomienda que guarde el archivo XLS y que lo abra en Microsoft Excel.

Para obtener más información sobre la exportación de datos de las hojas de trabajo, consulte la "página Seleccionar Tipo de Exportación".

¿Qué Hace Discoverer al Exportar Datos de Hojas de Trabajo con el Formato de Archivo CSV?

Al exportar datos de la hoja de trabajo al formato de archivo CSV, Discoverer:

  • Define el tipo MIME de la salida de la hoja de trabajo en application/csv

  • Solicita que el nombre de archivo sea <nombre_hojatrabajo>.csv

    Nota: El servidor de Discoverer no formatea la salida de la hoja de trabajo para que la pueda leer Microsoft Excel (porque los archivos CSV se utilizan con frecuencia para otros fines, y puede ser inapropiado imponer un formato específico de Microsoft Excel).

En una máquina en la que esté instalado Microsoft Excel, el sistema operativo no asocia necesariamente el archivo CSV a Microsoft Excel:

Nota: Aunque pueda abrir un archivo CSV con Microsoft Excel, se recomienda que exporte la hoja de trabajo al formato de archivo XLS y después abra el archivo XLS en Microsoft Excel.

Para obtener más información sobre la exportación de datos de las hojas de trabajo, consulte la "página Seleccionar Tipo de Exportación".

Acerca de la Exportación de Hojas de Trabajo de Discoverer al Formato de Consulta Web de Microsoft Excel

Consulta Web de Microsoft Excel es un formato de datos externo de Microsoft Excel que permite incluir datos relacionales dinámicos desde una dirección de Internet o de Intranet (por ejemplo, una hoja de trabajo de Discoverer) en una hoja de trabajo de Microsoft Excel. Por ejemplo, puede que desee crear una hoja de trabajo de Microsoft Excel que contenga un informe de ventas de Discoverer de un rango de fechas que especifique al abrir la hoja de trabajo en Microsoft Excel. La hoja de trabajo de Microsoft Excel almacena la consulta utilizada para obtener los datos de Discoverer para que, de este modo, los datos se refresquen automáticamente.

Discoverer permite exportar datos de Discoverer al formato Consulta Web de Microsoft Excel seleccionando Consulta Web de Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) en la lista de tipos de exportación. A continuación, los usuarios finales pueden acceder a hojas de trabajo dinámicas de Discoverer en Microsoft Excel. Tanto Discoverer Plus como Discoverer Viewer permiten exportar datos al formato Consulta Web de Microsoft Excel.

Notas

  • El formato Consulta Web de Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) no está disponible en un entorno de conexión única. Póngase en contacto con el gestor de Discoverer o el Administrador de Oracle para obtener más información.

  • Para acceder a los informes de Discoverer exportados al formato Consulta Web de Microsoft Excel, los usuarios finales de Microsoft Excel necesitan Microsoft Excel 2000 (o posterior) y Microsoft Internet Explorer 5.0 (o posterior).

  • Sólo se pueden exportar datos numéricos y de texto en el formato Consulta Web de Microsoft Excel. Los gráficos de Discoverer no se pueden exportar al formato Consulta Web de Microsoft Excel.

  • Una vez que ha importado un informe de Discoverer a Microsoft Excel, refresque la hoja en Excel cuando desee visualizar datos actualizados. Consulte la documentación de Microsoft Excel para obtener más información sobre cómo refrescar datos en dicha aplicación.

Nota: Para obtener más información sobre la exportación de datos de la hoja de trabajo al formato Consulta Web de Microsoft Excel, consulte Oracle Business Intelligence Discoverer Plus User's Guide (Guía del Usuario de Oracle Business Intelligence Discoverer Plus).

Cómo Configurar una Máquina Cliente para Abrir Automáticamente Archivos Excel Exportados

Para que una máquina cliente abra automáticamente los archivos Excel exportados, es necesario realizar la configuración que se describe en los temas siguientes:

Cómo Configurar Microsoft Windows para que Muestre un Recuadro de Diálogo que Solicite Abrir o Guardar el Archivo de Exportación

Para configurar Microsoft Windows para que muestre un recuadro de diálogo que solicite abrir o guardar el archivo de exportación:

  1. Seleccione Configuración | Panel de control | Opciones de carpeta en el menú Inicio de Windows.

  2. Acceda a la lista de tipos de archivos de Windows.

  3. Seleccione el tipo de archivo para el que desea que se muestre un recuadro de diálogo de solicitud (para abrir o guardar el archivo de exportación).

  4. Haga clic en Avanzadas para mostrar el recuadro de diálogo Modificar tipo de archivo.

  5. Active la casilla de control Confirmar apertura después de la descarga (una propiedad de tipo MIME para el tipo de archivo).

  6. Haga clic en Aceptar.

Cómo Configurar Internet Explorer para que Muestre el Recuadro de Diálogo Descarga Terminada

Para configurar Internet Explorer para que muestre el recuadro de diálogo Descarga Terminada una vez finalizada la exportación

  1. Abra Internet Explorer y seleccione Herramientas | Opciones de Internet | Avanzadas.

  2. Active la casilla de control Notificar cuando se haya completado la descarga.

  3. Haga clic en Aceptar.

Cómo Configurar el Valor de Nivel de Seguridad de Macros para Poder Abrir una Hoja de Trabajo de Discoverer Exportada en Microsoft Excel

Excel no puede abrir una hoja de trabajo de Discoverer exportada a un archivo XLS si el nivel de seguridad de macros en Excel está definido en Alto. Excel muestra una alerta y evita que se abra la hoja de trabajo.

Para configurar el valor de nivel de seguridad de macros para poder abrir una hoja de trabajo de Discoverer exportada en Microsoft Excel:

  1. Abra Microsoft Excel y seleccione Herramientas | Macro | Seguridad.

  2. Active el botón de radio Medio.

  3. Haga clic en Aceptar.